Voici cinq conseils pratiques pour un importateur souhaitant importer des produits depuis la Chine vers l’Afrique, couvrant chaque étape critique pour assurer un processus fluide et conforme aux réglementations locales :

1. Sélectionnez des fournisseurs fiables et évaluez leur réputation

• Pourquoi : La Chine est un vaste marché avec une diversité de fournisseurs, mais tous ne répondent pas aux mêmes normes de qualité et de conformité.
• Comment : Utilisez des plateformes B2B sécurisées telles qu’Alibaba, Made-in-China ou Global Sources. Recherchez les fournisseurs ayant des certifications internationales (ISO, CE) et vérifiez les évaluations clients.
• Outils : Demandez des échantillons de produits avant toute commande importante, réalisez des audits (souvent proposés par des tiers en Chine), et confirmez la légalité de l’entreprise auprès d’institutions comme la China Council for the Promotion of International Trade (CCPIT).

2. Respectez les normes et certifications africaines de sécurité et qualité

• Pourquoi : L’Afrique a des standards spécifiques, et importer sans respecter les réglementations peut entraîner des frais d’inspection supplémentaires, voire des blocages en douane.
• Comment : Renseignez-vous sur les exigences locales en matière de produits, notamment les certifications de qualité, comme les normes SONCAP au Nigéria ou KEBS au Kenya. Assurez-vous que les produits disposent des certifications nécessaires (CE, RoHS, etc.) pour éviter des retours ou des sanctions.
• Outils : Contactez des cabinets de conseil spécialisés dans la certification en Afrique ou les chambres de commerce locales pour connaître les normes.

3. Sécurisez les termes de paiement avec une lettre de crédit (L/C)

• Pourquoi : Le commerce avec des fournisseurs étrangers comporte un risque financier, surtout si les produits sont envoyés avant le paiement intégral.
• Comment : Une lettre de crédit émise par une banque africaine en faveur du fournisseur chinois garantit le paiement uniquement après réception et inspection de la marchandise. Cette méthode est courante pour les importations de moyenne et grande envergure.
• Outils : Contactez votre banque pour établir une L/C en utilisant des plateformes comme SWIFT pour une sécurité renforcée. Pour les petites commandes, une escrow account peut également être envisagée.

4. Optimisez les coûts logistiques et de transport

• Pourquoi : La distance entre la Chine et l’Afrique impose des frais de transport élevés, surtout pour le fret maritime.
• Comment : Collaborez avec des transitaires expérimentés qui connaissent bien les itinéraires entre la Chine et l’Afrique. Demandez plusieurs devis et explorez les options de groupage pour réduire les coûts, notamment si vous importez de petites quantités. Comparez également les incoterms (comme FOB, CIF, DDP) pour choisir l’option la plus rentable et sécurisée.
• Outils : Utilisez des plateformes de suivi en ligne comme Ship24 ou Parcel Monitor pour suivre les marchandises en temps réel et éviter les frais de retard à la livraison.

5. Assurez-vous de la conformité douanière et de la documentation

• Pourquoi : Les documents d’importation incomplets ou incorrects peuvent entraîner des retards, des amendes, ou le blocage de marchandises.
• Comment : Préparez tous les documents douaniers en collaboration avec votre fournisseur et le transitaire : facture commerciale, certificat d’origine, liste de colisage, et tout certificat requis par le pays de destination (par exemple, certificat phytosanitaire pour les produits agricoles).
• Outils : Faites appel à un agent douanier local ou un cabinet spécialisé en dédouanement dans le pays africain de destination. Ces experts peuvent vérifier que tout est conforme aux règles de l’OMC et aux réglementations locales.

Ces conseils couvrent les étapes essentielles pour sécuriser vos importations depuis la Chine et minimiser les risques associés à la logistique et aux règlements africains.

Comment gérer efficacement les achats : astuces d’un expert:

1. Définir les besoins en matière d’achats : Il est important de comprendre les besoins en matière d’achats de l’entreprise et de les aligner sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
2. Établir des relations solides avec les fournisseurs : Les bons relations avec les fournisseurs peuvent aider à négocier des tarifs plus avantageux, à obtenir des délais de livraison plus rapides et à améliorer la qualité des produits ou services achetés.
3. Évaluer les fournisseurs potentiels : Il est important d’évaluer les fournisseurs potentiels en termes de qualité, de prix, de délai de livraison et de capacité de fournir les produits ou services requis.
4. Négocier les contrats : Il est important de négocier les contrats avec les fournisseurs en veillant à ce que les termes soient équitables pour les deux parties.
5. Suivre les performances des fournisseurs : Il est important de surveiller la performance des fournisseurs pour s’assurer qu’ils respectent les termes du contrat et pour identifier les opportunités d’amélioration.
6. Gérer les risques d’approvisionnements : Il est important de gérer les risques d’approvisionnement pour s’assurer que les produits ou services nécessaires sont disponibles au moment voulu et à un coût raisonnable.
7. Mettre en œuvre des processus d’achats efficaces : Il est important de mettre en place des processus d’achats efficaces pour rationaliser les achats, améliorer la qualité des produits ou services achetés et optimiser les coûts.
8. Établir des indicateurs de performance clés : Il est important d’établir des indicateurs de performance clés pour évaluer la performance des activités d’achats et pour déterminer les opportunités d’amélioration.
   En somme, pour être un bon responsable achats, il est important de développer des compétences en matière de négociation, de gestion des relations, de planification et de suivi des performances. De plus, il est indispensable de rester à jour sur les tendances et les développements de l’industrie pour pouvoir faire les achats les plus judicieux pour l’entreprise.

Voici quelques conseils pratiques pour réussir dans le métier de la logistique :

1. Connaître les fondamentaux : il est important de connaître les principes fondamentaux de la logistique, tels que la planification, la gestion des stocks, les flux de travail et les systèmes de transport.
2. Développer des compétences en informatique : de plus en plus de processus logistiques sont gérés par des logiciels et des systèmes, il est donc important de développer des compétences en informatique.
3. Travailler en équipe : la logistique est souvent une activité en équipe et il est important de savoir travailler avec les différents départements de l’entreprise et les fournisseurs pour atteindre les objectifs communs.
4. Être proactif : les logisticiens doivent être proactifs pour anticiper les problèmes potentiels et prendre des mesures pour les résoudre avant qu’ils ne causent des perturbations importantes.
5. Se tenir informé : il est important de se tenir informé des dernières tendances et développements dans le secteur de la logistique pour rester compétitif.
6. Faire preuve de flexibilité : les demandes et les besoins des clients peuvent changer rapidement, il est donc important de faire preuve de flexibilité et d’être capable de s’adapter rapidement aux changements.

Vous désirez être plus performant au travail? Eh bien c’est une bonne idée car cela vous permettra d’avancer clairement dans votre carrière. Découvrez trois (03) astuces de productivités pour le bonne de votre carrière.

01 – La TO DO LIST et son importance

02 6 L’art de rester concentrer dans son boulot, quelques astuces

03 – Se motiver constamment par le sens du devoir accompli

Ces astuces présentées à travers la vidéo ci-après, vous permettra d’accroître votre productivité dans votre emploi.

Pour servir valablement une entreprise, il est nécessaire de mieux la connaitre.

Avant tout dépôt de dossier de candidature, nous vous conseillons de faire une recherche sur l’entreprise. Mieux, dès lors que vous êtes programmé(e) pour un entretien, l’idéal serait d’avoir un maximum d’information sur l’entreprise.

Cherchez à connaitre la chaine logistique de votre entreprise. En effet, si votre futur entreprise est spécialisée dans la production de biens, une étude de sa chaine logistique vous fournira d’importantes informations pouvant vous être utile pour montrer votre connaissance du secteur d’activité mais aussi votre maitrise de l’entreprise.

L’avantage est tout simple, vous laisserez aux recruteurs l’impression positives d’être déjà un employé de l’entreprise. Et cela peut influencer fortement votre recrutement.

Pour réussir dans vos missions il est utile de dresser toujours votre TO DO LIST.

Pour faire un bon TO DO LIST, il est utile d’énumérer sur papier les différentes tâches, activités, appels à effectuer, rdv à honorer, mails à envoyer, courrier à  rédiger etc. Ensuite vous devez définir rapidement les tâches prioritaires. Mettre  les priorités en premier lieu pour aménager votre liste. Une fois votre liste élaborée, vous pouvez vous lancer dans vos travaux. Chaque tâche effectuée doit être biffée soit au crayon, soit au stylo.

Vous pouvez également utiliser une application mobile pour vous aider à organiser votre TO DO LIST. Par exemple votre Agenda Google, ou encore Trello qui est par exemple une application de gestion de tâche, de projet et de suivis d’activité par excellence.